অফিসের গুরুত্বপূর্ণ অংশ: ওয়ার্কস্টেশন

একটি অফিসের কার্যকারিতা অনেকাংশেই নির্ভর করে ওয়ার্কস্টেশনের ওপর। কর্মীরা দিনের বেশির ভাগ সময় এখানেই কাটান, ফলে এটিকে অফিসের প্রাণ বলা যেতে পারে। যদি কর্মক্ষেত্র কর্মীদের জন্য আরামদায়ক ও উপযোগী না হয়, তবে তাদের কাজের মনোযোগ ও উৎপাদনশীলতা ব্যাহত হতে পারে।

এই কারণে, ওয়ার্কস্টেশন সাজানোর ক্ষেত্রে কর্মীদের স্বাচ্ছন্দ্য এবং প্রয়োজনীয়তা গুরুত্ব দেওয়া জরুরি। অফিসের নকশা ও বিন্যাস নির্ধারণের সময় ওয়ার্কস্টেশনগুলো কর্মীদের প্রয়োজন অনুযায়ী পরিকল্পনা করা উচিত। আজকের ব্লগে আমরা আলোচনা করব কীভাবে একটি আদর্শ ওয়ার্কস্টেশন নির্বাচন করবেন।

ওয়ার্কস্টেশন কেনার আগে যা যা মাথায় রাখা প্রয়োজন

ওয়ার্কস্টেশন বেছে নেওয়ার আগে কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয় বিবেচনা করা দরকার—

• অফিসের স্থান নির্ধারণ: ওয়ার্কস্টেশনের জন্য অফিসে কতটুকু জায়গা রাখা হবে, সেটি আগেই নির্ধারণ করা উচিত।
• কর্মীসংখ্যা: অফিসে কতজন কর্মী ব্যক্তিগত ওয়ার্কস্টেশনে কাজ করবেন, তা জানা প্রয়োজন।
• কর্মীদের প্রয়োজন ও স্বাচ্ছন্দ্য: অফিসের কাজের ধরন অনুযায়ী ওয়ার্কস্টেশন নির্বাচন করা উচিত।
• সহযোগিতা বনাম গোপনীয়তা: যদি অফিসে দলগত কাজ বেশি হয়, তাহলে ওপেন ওয়ার্কস্টেশন ভালো বিকল্প। আর যদি ব্যক্তিগত কাজে ফোকাস প্রয়োজন হয়, তাহলে কিউবিকল ওয়ার্কস্টেশন উত্তম।
• নান্দনিকতা ও কার্যকারিতা: ওয়ার্কস্টেশনসহ পুরো অফিসের সাজসজ্জা কীভাবে আকর্ষণীয় করা যায়, সেটিও মাথায় রাখা জরুরি।

বিভিন্ন ধরনের ওয়ার্কস্টেশন

বর্তমান বাজারে বিভিন্ন ধরনের ওয়ার্কস্টেশন পাওয়া যায়। অফিসের পরিবেশ ও প্রয়োজন অনুযায়ী সঠিক ওয়ার্কস্টেশন নির্বাচন করাই বুদ্ধিমানের কাজ। চলুন জেনে নেওয়া যাক কিছু জনপ্রিয় ওয়ার্কস্টেশনের ধরন—

বেঞ্চিং ওয়ার্কস্টেশন

এই ধরনের ওয়ার্কস্টেশন শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের বেঞ্চের ধারণা থেকে এসেছে। যেখানে কর্মীরা একত্রে বসে কাজ করেন, সেখানে যোগাযোগ বাড়াতে ওপেন ওয়ার্কস্টেশন দারুণ কার্যকর। এতে সাধারণত ডিভাইডার থাকে না, ফলে সহকর্মীদের মধ্যে ইন্টারঅ্যাকশন সহজ হয়।
নতুন স্টার্টআপগুলোর জন্য বেঞ্চিং ওয়ার্কস্টেশন বেশ জনপ্রিয়, কারণ এটি খোলামেলা এবং দলগত কাজের জন্য উপযোগী।

কিউবিকল ওয়ার্কস্টেশন

কর্মীদের গোপনীয়তা নিশ্চিত করতে কিউবিকল ওয়ার্কস্টেশন সবচেয়ে কার্যকর। প্রতিটি কর্মীর জন্য নির্দিষ্টভাবে কিউবিকল ডিজাইন করা হয়, যেখানে তারা ব্যক্তিগতভাবে কাজ করতে পারেন।
বড় প্রতিষ্ঠানগুলো এখনো কিউবিকল ওয়ার্কস্টেশন ব্যবহার করে, কারণ এটি কর্মীদের ফোকাস বজায় রাখতে সহায়তা করে। তবে, অন্যান্য ওয়ার্কস্টেশনের তুলনায় এর খরচ কিছুটা বেশি হতে পারে।

এল-শেপ ওয়ার্কস্টেশন

যারা ব্যক্তিগত কাজের জন্য বেশি জায়গা প্রয়োজন করেন, তাদের জন্য এল-শেপ ওয়ার্কস্টেশন আদর্শ। এটি সাধারণত অফিস ডেস্কের সাথে সংযুক্ত একটি অতিরিক্ত স্টোরেজ ইউনিট নিয়ে তৈরি হয়।
এ ধরনের ওয়ার্কস্টেশন তুলনামূলকভাবে বেশি জায়গা নেয়, তাই ছোট অফিসের জন্য এটি তেমন উপযুক্ত নয়। তবে, বড় প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে এটি বেশ কার্যকর।

উপসংহার

একটি ওয়ার্কস্টেশন শুধু বসার জায়গা নয়; এটি কর্মীদের আরামদায়ক ও কার্যকরভাবে কাজ করার উপযোগী একটি স্থান। কর্মীদের প্রয়োজন ও অফিসের কর্মপরিবেশ অনুযায়ী সঠিক ওয়ার্কস্টেশন নির্বাচন করলেই উৎপাদনশীলতা বাড়বে এবং কর্মীরা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করবেন। তাই, অফিসের জন্য ওয়ার্কস্টেশন বেছে নেওয়ার সময় এগুলো মাথায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ।